广州南方学院总务处是学校的行政职能机构，是学校教学科研工作和各项日常工作正常运转的后勤保障及监督部门。主要职责是：根据学校建设和发展的需要，制定后勤保障服务规划和总务处工作计划；协助学校管理、监督、协调总务处和后勤集团各中心做好各项后勤保障服务工作；做好和政府有关部门及校内外业务单位的接口衔接工作。主要工作内容包括：

（一）负责制订并组织实施学校后勤发展及服务规划、政策措施及规章制度，参与学校校园总体建设规划及有关后勤方面重大问题的决策。

（二）负责协调学校后勤预算的上报、决算和计提，并将后勤预算下发到后勤集团各实体中心。

（三）负责学校后勤集团各实体中心的服务质量监管工作，对其经营行为及服务质量进行监管。

（四）负责学校资产设备采购、管理、维护及盘点工作，对学校资产的保值增值和技术水平提高提出方案建议。

（五）根据学校的事业发展规划，负责组织校园总体规划的编制与完善工作。

（六）负责编制并组织实施学校基建项目中长期规划，对其建设实施全过程进行监管。

（七）参与并审核学校大中型维修改造工程重点项目的实施、验收等工作。

（八）负责组织制定和实施后勤管理突发事件应急预案。

（九）协助处理有关后勤服务的投诉，负责后勤服务质量的监督、检查和评估。

（十）承担学校交办的其他工作。

广州南方学院学总务处将不断提高管理和服务水平，推进队伍建设，强化内部管理，改革创新，锐意进取，努力确保学校各项后勤服务和保障工作。