广州南方学院固定资产报废指引

一、固定资产报废程序

（一）教学仪器设备类资产报废程序

（二）行政办公类资产报废程序

使用人登录资产系统发起报废流程（上传实物照片作为附件），总务处分批次整合行政办公类资产申请报废材料，组织鉴定、财务复核完成后，上报固定资产工作领导小组决策，决策通过后闭环线上审批流程，资产系统销账，完成报废。

（三）宿舍后勤类资产报废程序

1.使用人发现资产故障、不能使用，请先在“广州南方学院后勤服务”公众号进行报修，师傅将上门维修。

2.若维修师傅出具须报废的意见，使用人登录资产系统发起报废流程（上传实物照片+报修意见截图（须含房号、出具的报废/更新意见），总务处将参照以上行政办公类资产报废程序执行，完成报废手续。

各单位的行政办公类、宿舍后勤类资产报废更新，均需要先按要求在资产系统报废流程，总务处初步审核通过后，将联系安排相关设备资产的换新工作，换新的同时也将回收旧的设备及资产。

二、报废资产处置程序

资产的报废处置要遵循公开、公平、公正以及竞争、择优的原则；实行先申请再处置的程序，未经审批任何单位及个人不得擅自处理资产。

三、固定资产报废及处置所需的材料

（一）资产报废申请表

使用单位需对拟资产报废逐项核实，经负责人确认后提请申请材料，要求材料内容准确，附件中要对资产信息、报废理由进行逐项列示，申请表具体信息包括：名称、规格型号、数量、购置日期、原值、净值、存放地点、现状、合同号、财务凭证号等内容，净值及财务凭证号需财务协助提供。

（二）重要资产报废前后的照片

（三）资产报废鉴定表

针对报废条件鉴定，固定资产管理单位要组织成立鉴定小组，对各使用单位申请报废的资产现场勘察、逐一核对并完成评估，明确是否达到报废条件、报废原因、资产完整性、预计残值等，鉴定人员要提供专业鉴定意见并签字确认。

具有国家法定强制报废标准的资产（如计算机设备），可直接依据相关法规规定的技术参数或使用年限等标准进行报废判定。

对于高价值（固定资产原值超10万元的）、关键性设备或专业性强的资产，使用单位需要引入具备相关资质的第三方专业机构进行鉴定。

鉴定小组成员：使用部门、固定资产工作领导小组成员单位；涉及专业实验器材（电气、医学类等），鉴定成员须增加对应专业的教师或者专家。

（四）报废审批文件、处置方式及审批文件

（五）处置过程记录（拍卖公告、招标文件、报价单等）

（六）处置合同/协议

（七）移交清单

（八）收款凭证复印件

（九）销毁证明（如适用）

三、资产报废申请资产系统填写操作指引

（一）登录OA系统-点击右下角“资产系统”即可进入（资产系统需要校内网络才能使用）。

（二）点击“资产管理-资产处置-增加”

（三）选择需要报废的资产-点击右下角生成“处置报告单”，如在选择报废资产页面未找到相应的资产，请切换“资产类别”进行页面刷新，找到对应的资产。

（四）填写处置报告单相关内容后，点击提交即可。

1.处置方式选择“报废”；

2.是否搬运按需选择，但仅家具类、宿舍物资才提供搬运，小型设备类（如电脑、打印机等）不提供搬运；

2.处置原因按实际填写，可参考维修单位意见填写；

3.附件文档须上传实物照片、维修单位意见、报废请示文件等作为佐证材料）。

4.其他项内容可不填写。

附件：1.广州南方学院资产报废管理办法

2.广州南方学院资产报废申请表

总务处

 2025年12月3日