一、申请表格

广州南方学院校园活动场地使用申请表

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二、说明

（一）主要可申请活动场地（一类一表）

1.体育场地类：以体育教学中心（A2-222）的划分为准。

2.食堂门口类：东区饭堂门前、中区饭堂门前、西区饭堂门前。

3.图书馆类：门前无障碍通道的摊位申请（仅用于教学活动、思想教育和政策宣传等活动）。

4.楼宇类：教学楼公共区域。

5.若申请其他场地，或多个摊位大型活动请画图表示场地摊位。

（二）申请流程注意事项

1.为不耽误申请组织活动的进行，原则上活动场地申请必须提前五个工作日递交申请资料，申请人将填写完整的场地申请表等资料提交到校园服务中心（A2-101）进行预审，预审为场地申请的第一步，预审通过后再进行相应部门的签字盖章。

2.申请体育场地，请自行前往体育教学中心(A2-222)审批，因教学计划或体育比赛等事项需要取消或更改场地，由体育教学中心负责协调。

3.申请悬挂横幅（所有文字类宣传品）需自行前往党委宣传部(新闻公关处）（A1-112)审批。

4.每周二、四由校园服务中心（A2-101）值班人员将所有场地申请提交到总务处（A2-102A）、保卫部（A1-106）审批。

5.临时性的商业活动，请一并提交商业活动相关资料（包括但不仅限于商业合同，营业执照，法人代表身份证复印件）。

6.此表一式一联。经批准后，场地使用申请表由申请单位保留，以便备查，逾期失效。

7.申请单位负责老师意见需要签字和盖章，如活动涉及资金往来，请负责老师在审批意见栏里明确监管责任，做好资金流动的记录。

（三）场地使用事项

1.活动组织者须确保场地卫生及设施安全，活动结束后及时清洁活动现场。

2.活动在师生午休期间（12:45-14:30）不得噪音扰民。

3.不得影响到学校正常教学、行政工作。

4.不得扩大、变更、转让场地，不得开展申请中未申请的内容，不得占道进行活动。

5.布置摊位和展板的数量，不得超出申请数量。一个摊位只能摆放一个帐篷或两个展板，不得超出规定的数量。在摊位旁摆放其他物品请提前申请，禁止在摊位旁摆放未申请的展板和其他物品。